新手先记住这 4 步
第一次使用建议照着顺序做。设置项只要配置一次,后面报价会自动套用。
目录
说明分成两个大板块,先讲业务主线,再讲辅助功能。
登录、首页和项目中心
系统大部分功能需要登录后使用。账号通常由管理员创建,普通员工拿到账户后直接登录。
1. 登录系统
- 输入管理员分配给你的手机号、邮箱或用户名。
- 输入密码并点击登录。登录后右上角会显示你的账户信息。
- 如果提示账号过期、被禁用或密码错误,联系管理员处理。
图 1:登录后才能进入项目、设置、模板、配置分享等功能。
2. 首页常用入口
首页顶部或菜单里可以进入常用功能。第一次做报价时,建议先进入“系统设置”;正式做客户单时,进入“立即开始定制”或“项目列表”。
3. 项目中心怎么理解
现在系统以“项目”为报价容器。一个项目下面可以同时有四类报价:定制柜、房门、橱柜、墙板。系统会在项目详情页汇总各类报价的小计和项目总价。
图 2:一个项目内可以分别补齐不同品类报价,最后看项目总价。
第一大板块:主要业务逻辑线
这一部分按真实报价流程写:每条业务线先讲对应设置,再讲报价页如何使用。
主业务总流程
系统设置 · ⚡ 批量录入:让 15 个子模块的录入效率翻 10 倍
系统设置里有 15 个子模块(配件、柜体类型、柜门价格、门类型、门套、窗套、门五金、墙板类型、墙板配件、橱柜套餐、橱柜门板、橱柜台面、橱柜五金、配件关联、投影面积单价…)。 以前每个数据都要点“添加”按钮 → 弹窗 → 填字段 → 保存,一条一条来。供应商一次给你 30 个新配件,照旧办法要花 1-2 小时。
批量录入让你一次粘贴 / 上传一整张 Excel,系统自动识别列、校验数据、再批量入库。 通常 20-50 条数据,30 秒到 2 分钟搞定。
整体流程:6 步搞定
- 点 ⚡ 批量录入 → 弹出全屏抽屉。
- 准备数据:从 Excel / WPS 复制列,或下载空白模板填好。
- 粘贴或上传:粘贴到文本框 / 把 xlsx 文件拖进来。
- 检查字段映射:系统自动识别每个 Excel 列对应的系统字段,绿色 ✓ 即可。
- 检查预览表:错误的行会标红,把鼠标移上去能看到具体原因,改掉就行。
- 点入库:有效行一次性写入数据库,每条独立保存(一条失败不影响其他)。
第 1 步:点 ⚡ 批量录入,弹出抽屉
点击按钮后,页面右侧弹出占屏幕 90% 宽的抽屉,里面分三个区域,从上到下排列。
第 2 步:准备并粘贴数据
下面是一个简单的示例。在 Excel 里选中 5 行 5 列,复制后粘贴到文本框:
配件名称 规格 单价 单位 排序 抽屉滑轨 三节轨45mm 38.5 个 10 见光板 18mm白色 550 ㎡ 20 拉手 铝合金 12 个 30 挂衣杆 铝合金 25 米 40 阻尼铰链 冷轧钢 15 个 50
第 3 步:检查字段映射
点“应用”后,区域 B 字段映射 展开。系统会自动判断每个 Excel 列对应哪个系统字段:
第 4 步:检查预览表
确认完映射,区域 C 预览表 展开。这里能看到所有数据 + 校验结果:
第 5 步:点入库
确认所有数据都正确(或者接受错误行不入库),点右下角 “全部 N 行入库” 按钮:
- 每条数据独立保存。一条写入失败不会影响其他条。
- 后端按 50 条/批 + 3 路并发提交,1000 条大约 10-20 秒完成。
- 完成后右上角弹 Toast:“成功入库 5 行”。
- 列表自动刷新,新数据立即可见。
- 如果服务端某条失败(比如数据库唯一约束冲突),该行会留在预览表里变红,hover 显示服务端错误信息,改完可再点入库只重试这条。
完整一览
下面是完整截图,从数据来源工具栏一直到预览表结束,一眼看到全流程。
全部 15 个支持批量录入的模块
下面这些模块都支持 ⚡ 批量录入。每个模块的字段不一样,但操作流程完全相同:
常见问题
新手推荐:一键添加体验数据
第一次使用系统时,如果觉得手动录入价格规则和配件太麻烦,可以使用体验数据功能,快速填充全套演示数据,立刻体验完整报价流程。
1. 体验数据会覆盖当前系统设置中已有的同类数据,建议在全新账号或清空旧数据后使用。
2. 体验数据包含:定制柜类型、柜门风格、配件关联、房门类型、橱柜配置、墙板类型等全套演示数据。
3. 体验完成后,可点击右上角"删除体验数据"一键清空所有演示数据,恢复干净环境。
1. 定制柜报价线:柜体、柜门、配件一起算
适用于衣柜、玄关柜、电视柜、书柜、餐边柜等。核心算法是:柜体投影面积费用 + 柜门费用 + 配件费用。
1.1 对应设置页面
| 先配置什么 | 为什么要配置 | 报价页会发生什么 |
|---|---|---|
| 柜子类型 | 区分衣柜、玄关柜、书柜等不同柜类 | 报价时选择柜体类型 |
| 配件关联 | 定义该柜类常用哪些配件 | 选择柜体类型后自动带出配件 |
| 投影面积单价 | 决定柜体基础价 | 输入宽高后自动算基础金额 |
| 柜门价格 | 决定柜门补充费用 | 添加柜门后自动计入柜体总价 |
图 3:定制柜报价依赖“柜体类型、配件、投影单价、柜门单价”四类设置。
1.2 定制柜报价页面怎么填
- 先选择或确认当前项目。如果是从项目详情进入,系统会自动带入项目。
- 填写房间名称,例如主卧、次卧、客厅;选择柜体类型。
- 输入柜体尺寸,支持米和毫米单位。宽度、高度、深度要按实际尺寸填写。
- 选择投影面积单价。系统会用宽 × 高计算投影面积,再乘以单价。
- 如果需要柜门,选择柜门类型并填写门的宽、高、面积;可开启尺寸联动,让门尺寸跟随柜体。
- 核对自动带出的配件数量。必选配件通常不可忽略,可选配件可以按实际情况调整。
- 需要临时增加其他配件时,使用“添加额外配件”。
- 点击添加柜体,把当前柜体加入下方报价清单;多个柜体重复以上步骤。
- 全部柜体添加完成后,保存到历史记录或生成报价详情。
| 柜体名称 | 尺寸 | 基础价 | 柜门价 | 配件价 | 总价 |
|---|---|---|---|---|---|
| 主卧衣柜 | 宽 × 高 × 深 | 投影面积 × 单价 | 门板面积 × 单价 | 数量 × 单价 | 自动汇总 |
图 4:定制柜报价的重点是先选类型,再填尺寸,最后核对自动配件。
1.3 常见错误
- 没有柜体类型可选:回到系统设置,先添加柜子类型。
- 选了柜体类型但没有配件:去配件关联配置,把这个柜体类型和配件关联起来。
- 金额不对:检查单位是米还是毫米,投影单价和柜门单价是否选对。
- 配件数量不对:检查动态公式、四舍五入规则、最小数量和默认数量。
2. 房门报价线:门、门套、窗套分开算
适用于房门、隐形门、玻璃移门,以及门套、窗套等项目。系统支持按门类型计算门价,并自动处理超高、超深加收。
2.1 对应设置页面
| 设置项 | 核心字段 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 门类型 | 单价、超高、超深规则 | 房门本体报价 |
| 门套类型 | 单价、超深规则 | 门洞周边门套报价 |
| 窗套类型 | 单价、超深规则 | 窗洞周边窗套报价 |
图 5:房门业务先把三类价格规则录入好,报价页才会自动带出。
2.2 房门报价页面怎么填
- 在“门信息”里点击添加门,填写名称、门类型、宽度、高度、深度。
- 系统根据门类型自动带出单价,并根据高度和深度判断是否加收。
- 需要门套时,在“门套信息”里添加门套,选择门套类型并填写尺寸。
- 需要窗套时,在“窗套信息”里添加窗套,选择窗套类型并填写尺寸。
- 检查门合计、门套合计、窗套合计和总价,确认后点击保存报价。
图 6:房门报价可以单独保存,项目详情页会显示房门报价小计。
3. 橱柜报价线:按延米套餐算
橱柜报价用于整体厨房。当前核心逻辑是延米套餐:延米数 × 套餐单价,再加上套外门板、套外台面和额外配件。
3.1 对应设置页面
3.2 橱柜报价页面怎么填
- 选择报价项目。如果从项目详情进入,系统会自动关联项目。
- 选择延米套餐,并填写延米数。基础报价会按延米数乘套餐单价计算。
- 选择套内门板、套内台面等套餐包含内容,便于报价单展示。
- 如果客户需要升级,填写套外门板、套外台面或额外配件。
- 点击生成报价,进入橱柜报价展示页。
- 在展示页核对报价统计和明细,可点击导出报价生成 Excel 文件。
| 项目 | 填写内容 | 系统计算 |
|---|---|---|
| 套餐基础 | 套餐、延米数、套餐单价 | 延米数 × 套餐单价 |
| 台面升级 | 套外台面材质和差价 | 计入台面升级金额 |
| 配件费用 | 额外配件名称、单价、数量 | 数量 × 单价后汇总 |
图 7:橱柜报价页重点是选套餐、填延米、补套外升级项。
4. 墙板报价线:普通墙板、弧形墙板和配件
墙板报价用于木饰面、岩板墙板等项目。系统支持普通矩形面积,也支持弧形墙板,能按损耗系数或固定损耗费计算。
4.1 对应设置页面
4.2 墙板报价页面怎么填
- 在墙板记录里填写名称,选择墙板类型。
- 选择形状:普通墙板填写宽度和高度;弧形墙板填写半径、圆心角或弧长等信息。
- 系统自动计算面积、损耗费和墙板小计。
- 如果有线条、收口等配件,在配件区域选择配件并填写数量。
- 确认墙板合计、配件合计和总价后,点击保存。
| 记录类型 | 需要填写 | 自动计算 |
|---|---|---|
| 普通墙板 | 类型、宽度、高度 | 面积、损耗费、小计 |
| 弧形墙板 | 半径、圆心角、弧长、高度 | 弧形面积、小计 |
| 墙板配件 | 配件类型、数量 | 配件单价 × 数量 |
图 10:墙板报价要先选类型和形状,系统再根据尺寸算面积。
5. 报价结果、保存和导出
不同报价类型的结果页略有不同,但思路一致:先核对明细,再保存,再导出给客户或内部归档。
第二大板块:主业务逻辑线以外的功能
这些功能不一定每次报价都用,但能提升协作、管理、模板复用和账号安全。
1. 模板管理:制作公司自己的报价单
模板管理用于制作和管理 Excel 报价单模板。系统支持创建、编辑内容、复制、删除、设置默认模板,以及进入字段映射。
2. 模板库:浏览和使用共享模板
模板库汇集了团队成员分享的报价单模板。你可以浏览他人的模板样式、查看支持哪些报价品类,并一键克隆到自己的模板列表中使用。
如何分享模板到模板库
- 在模板管理页面,找到要分享的模板,点击操作栏中的分享图标。
- 确认分享后,模板即出现在模板库中,其他用户可以看到和使用。
- 已分享的模板可以随时取消分享,点击分享图标即可。
- 分享仅共享模板的排版样式和字段映射,不会泄露你的报价数据。
3. 字段映射:告诉系统“数据填到哪里”
字段映射是自定义导出的关键。模板只是表格样式,字段映射决定项目名称、柜体名称、尺寸、单价、配件、合计等数据写入哪些单元格。
- 进入字段映射页面,左侧会看到可绑定字段,例如项目字段、柜体字段、配件字段、柜门字段、用户字段、系统字段。
- 点击一个字段,再在表格中点击目标单元格,即可完成单格绑定。
- 如果是柜体列表、配件列表这类多行数据,选择行填充或列填充后拖拽选区,再绑定当前选区。
- 黄色高亮表示已经绑定。已绑定的单元格不能重复绑定,需先清除绑定再重新绑定。
- 可以用预览功能检查导出路径,确认无误后再用于正式报价。
图 9:模板字段映射的本质是把系统数据和 Excel 单元格对应起来。
4. 项目列表和历史记录
旧版“历史记录”现在主要由“项目列表 / 项目详情”承接。每个项目可以继续编辑、补充报价、查看报价结果。
- 项目列表:查看所有项目,按项目进入详情。
- 项目详情:查看四类报价卡片、最后更新时间和项目总价。
- 继续编辑:已有报价可以继续打开修改或查看。
- 复制项目:如果需要做类似方案,可复制项目后调整。
5. 配置分享:一个人配好,全店可用
配置分享用于团队协作。主管或店长可以把价格、类型、模板等配置推送给店员,也可以导入导出配置,方便批量同步。
6. 店长管理和绑定请求
店长可以绑定店员账号,查看店员报价,必要时启用、停用、解绑店员或修改店员密码。店员收到绑定请求后,需要进入绑定请求页面同意或拒绝。
7. 个人中心和账号安全
个人中心用于查看账户资料和修改密码。建议新账号第一次登录后先修改密码。
- 查看姓名、手机号、邮箱、公司等基础信息。
- 修改密码时先输入旧密码,再输入新密码并确认。
- 如果忘记密码,请联系管理员在用户管理或店长管理中重置。
8. 新手常见问题
9. 多语言切换
系统支持中英文双语界面。点击页面顶部导航栏右侧的语言切换按钮,可在中文和英文之间即时切换。
- 切换后所有菜单、按钮、提示信息都会更新为对应语言。
- 语言偏好会保存在本地,下次登录自动沿用。
- 目前支持简体中文和英文两种语言,后续会根据需要扩展。
10. Cloudflare Turnstile 人机验证
为保护账号安全,登录和注册页面集成了 Cloudflare Turnstile 人机验证。这是一种无感验证机制,大多数情况下用户无需任何操作即可通过。
- 系统会自动判断操作是否来自真实用户,无需输入验证码。
- 极少数情况下会弹出"点击验证"提示,按提示操作即可。
- 如果验证失败,请刷新页面后重试。
推荐的新手操作顺序
第一次正式使用时,照下面顺序做,最不容易漏步骤。
- 管理员先创建账号、分配角色,店长绑定店员。
- 进入系统设置,依次配置定制柜、房门、橱柜、墙板的类型和价格。
- 创建一个测试项目,分别试做四类报价,确认金额规则正确。
- 需要公司专属报价单时,复制模板、编辑样式、配置字段映射并导出预览。
- 确认无误后,再给真实客户创建项目并正式报价。